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O Outsourcing de compras tem se tornado um recurso cada vez mais utilizado por quem busca melhorar a eficiência de suas equipes internas. Ao contrário do que muitos pensam, utilizá-los não significa que sua equipe será substituída por uma equipe externa. Mas sim, conseguirá um parceiro profissional estratégico para realizar as etapas operacionais que atualmente ocupam tempo profissional. Há soluções poderosas que aumentam a produtividade em até 30% e encurtam os ciclos de aquisição em até 40%.

Esta área pode incluir diversos serviços como consultoria, BPO de Compras, Homologação de fornecedores e serviços de acompanhamento. Dessa forma, atividades táticas, que não agregam valor estratégico ao negócio, são consolidadas e otimizadas por um especialista nesses serviços.

Terceirização de compras: quando usar esse modelo?

Praticamente todas as empresas podem terceirizar. Mesmo em casos menores, os problemas são semelhantes aos maiores. Isso significa que profissionais qualificados acabarão se envolvendo mais em compras de baixo valor agregado, quando deveriam estar envolvidos em questões mais urgentes.

Na verdade, um marketplace corporativo, onde as equipes podem encontrar recursos indiretos pré-negociados e fornecedores qualificados, tem sido capaz de reduzir a pressão do lado da oferta e garantir melhores negócios. Porém, a ajuda profissional de um parceiro especializado em gestão de suprimentos pode ajudar muito e melhorar ainda mais os resultados.

No entanto, a terceirização é outra opção. Isso significa que sua empresa pode contratar diversos serviços relacionados a compras. Com base nisso, foi desenvolvido um modelo de gestão único que permite que profissionais altamente capacitados otimizem as operações para garantir os melhores resultados.

Em empresas onde a Eleven realiza soluções de gestão da cadeia de suprimentos, revelou dados importantes. Os dados mostram que até 60% das atividades do comprador podem ser terceirizadas

O que você pode ganhar terceirizando suas compras para fornecimento?

Neste artigo, você aprendeu sobre alguns dos benefícios da terceirização de compras. Mas para explorar melhor os benefícios, listamos os 3 principais benefícios de uma equipe terceirizada.

1. Melhoria de processos

A terceirização fornece informações úteis e práticas recomendadas para sua empresa e equipe, além de corrigir ou melhorar os processos do dia a dia. Este, por sua vez, podem ser adaptados e utilizados de acordo com as condições reais de cada empresa. Dessa forma, surgem novas oportunidades e novos processos são criados, trazendo modernização e eficiência ao time

2. Reduza o lead time

Sua equipe de entrega recebe muitas solicitações todos os dias. No entanto, as compras indiretas ainda exigem muito dos compradores, enquanto as compras diretas exigem mais atenção. Neste caso, temos um problema significativo com os prazos de entrega, ou seja, o tempo que decorre entre o momento em que o pedido é submetido e o requerente recebe o produto. Com uma equipe externa dedicada, esse problema pode ser eliminado. Isso porque ele estará dedicado apenas a essas compras e, portanto, mais empenhado em conseguir melhores condições e preços.

3. Uma equipe dedicada às questões táticas

Sua equipe de suprimentos certamente tem muito o que fazer. Se você se envolver demais em tópicos não comerciais, perderá o desenvolvimento de verdadeiros profissionais de Procurement 4.0. Ignorar pequenos processos, por outro lado, é um erro que afetará a área das compras, mais cedo ou mais tarde.

Alguns exemplos são homologação de fornecedores, racionalização de base line e follow-up. Hoje, uma equipe externa focada nessas questões, é uma forma de capacitar para que os compradores atuem de maneira mais analítica, estratégica e assertiva.

4. Conformidade e Governança

Mesmo que as tarefas sejam compartilhadas ou executadas por equipes externas, sabemos que o compliance dos processos não pode ser ignorado. Portanto, os clientes precisam de fácil acesso e medição de todas as tarefas e dados quando necessário. Não só garante a gestão das políticas internas, mas também garante que os prestadores de serviços trabalhem com honra e cumpram os valores e regras da empresa.

A terceirização de compras, tem se tornado uma forma estratégica de obter resultados em suprimentos e vem se mostrando eficiente em diversas organizações. Neste artigo, tratamos dos principais pontos, mas o rol de serviços é amplo e engloba todas as etapas do processo. Em breve, todos eles serão explorados aqui no blog. Mas, enquanto isso, aproveite e saiba mais sobre outro conceito que vem ganhando espaço no mercado: Strategic Sourcing.