Esta metodologia se refere ao processo de identificação do perfil de gastos de uma organização. Aqui, é controlada a base de fornecedores, para garantir que seus requisitos de negócios estejam alinhados aos dos fornecedores, uma metodologia ligada ao controle de transações com fornecedores. Isso parte de uma análise com foco no Custo Total de Aquisição (TCO). 

Com o Strategic Sourcing, o planejamento de compras organizacional deixa de ser baseado somente no preço. Serão medidas também as variáveis que permitem uma maior lucratividade no longo prazo, assim a relação com os fornecedores deixa de ser algo mais pontual e transacional. Agora, se destaca por métricas e variáveis inteligentes.

Além disso, o Strategic Sourcing promoverá uma análise completa de custos, pesquisas de mercado e um uso de ferramentas. Desta forma teremos um fluxo mais saudável e rentável para a sua empresa.

Provavelmente já tenha pensado no impacto da compra de determinado produto em seu negócio e como mensurar. Se você pudesse não apenas supor esse impacto, com a Eleven lhe apoiando iremos mensurá-lo e transformar esses processos de avaliação em ativos para a inteligência de seu negócio, isso é parte do método de aquisição visado ao utilizar a metodologia Strategic Sourcing nas empresas.

Em um cenário de hiper competição, garantir mais eficiência em cada processo torna-se cada vez mais crucial. Isso inclui adquirir suprimentos e serviços de fornecedores de maneira mais assertiva.

Questões como volatilidade econômica e política, disrupção tecnológica, etc, também contribuem para que seja fundamental buscar maneiras de otimizar o orçamento. Estes cuidados também auxiliam a reduzir desperdícios e atingir maior acurácia geral na operação.

Além disso, as compras estão se transformando em uma função mais estratégica, alinhada às metas e objetivos organizacionais.

Por tudo isso, cada vez mais companhias adotam o Strategic Sourcing para estabelecer uma abordagem holística na gestão de seus requisitos de compras. Assim, é possível construir uma postura mais proativa para as várias interrupções da cadeia de suprimentos. Sem esse cuidado, elas podem comprometer as suas operações e o seu sucesso.

Alinhar as metas e requisitos de negócios aos fornecedores também traz diversos outros benefícios. Ao escolher os parceiros certos, as organizações maximizam seu desempenho e ganham uma vantagem competitiva sobre seus pares.

Além disso, é possível aproveitar o poder da tecnologia para aprimorar as atividades associadas ao Strategic Sourcing. Ou seja, as unidades de negócios conquistam maior autonomia para otimizar a gestão de suprimentos. Também conseguem criar uma melhor relação com o valor que pode ser gerado por suas atividades.

Por motivos como esses, esta é uma metodologia que adquire cada vez mais relevância. Com isso, o Strategic Sourcing veio para ficar.

Ao definir um planejamento com base em Strategic Sourcing, sua empresa poderá ter acesso a benefícios como:  

• Readequar melhor os custos externos dos produtos e serviços que a sua companhia comercializa, obtendo uma precificação mais assertiva; 
• Ter uma melhor análise dos custos internos. Isso permite aperfeiçoar processos de logística, armazenamento e utilização de produtos; 
• Alinhar a estrutura de aquisição de produtos ou serviços para obter maior rentabilidade; 
• Atender demandas de clientes e parceiros com maior eficiência; 
• Alcançar um maior poder de compra e otimizar a negociação com a sua rede de fornecedores;
• Alinhar as atividades de abastecimento da empresa com suas metas e objetivos organizacionais. Com um melhor alinhamento, é possível alcançar um desempenho de negócios mais elevado, com maior eficiência e riscos mínimos da cadeia de suprimentos.
• Garantir uma competitividade maior perante no mercado. 

Como o Strategic Sourcing analisa a aquisição de produtos de forma global, sua empresa ganha uma autonomia maior na área de compras e nos processos ligados à cadeia de suprimentos.

Dessa forma, o seu comprador passa a não somente economizar custos e disputar por preços, como a oferecer uma qualidade maior em suas atividades e a ter uma visão mais ampla, o que gera maiores oportunidades de insights e escalabilidade de seus produtos e serviços. 

Afinal, identificar e selecionar parceiros que fornecerão mais valor e com o preço certo permitirá que a sua organização obtenha continuamente maiores economias de gastos.

O objetivo é atingir o menor custo possível sem considerar outros fatores como gestão de relacionamento com fornecedores, mitigação de riscos da cadeia de suprimentos, etc.

Consequentemente, o foco em construir relacionamentos de longo prazo com fornecedores e entender como suas capacidades essenciais podem atender a organização é mínimo, pois a comunicação com fornecedores só ocorre, basicamente, quando surgem problemas.

Boas práticas que fazem parte de um Strategic Sourcing eficiente podem variar de acordo com o que seu cliente necessita e a realidade da sua organização.

1 – Coleta de dados e análise dos gastos internos e externos 

Para iniciar o processo de adoção do Strategic Sourcing, identifique as áreas de gastos existentes na organização e categorize-as com base em quão crítica / não crítica é. A categorização ajudará a priorizar as atividades de compras para cada área de gastos.

Se necessário, outros critérios de categorização que melhor atendam aos requisitos do negócio também podem ser desenvolvidos — por exemplo, gastos diretos e indiretos. Nesses casos, é importante fazer uma análise de risco das categorias de gastos escolhidas para ajudar a priorizar e desenvolver estratégias.

Dessa forma, saber o que está sendo gasto é o primeiro passo para que o Strategic Sourcing possa ser devidamente implementado nas organizações.

A partir destes dados iniciais, cria-se um perfil de demandas, que pode ser cruzado com as necessidades e metas da própria empresa. 

2 – Obtenção de informação sobre fornecedores 

Para o Strategic Sourcing, é importante que as demandas de seu negócio estejam alinhadas às propostas de seus fornecedores. Por isso, é indicado que a sua empresa estabeleça um plano de ação junto aos seus fornecedores. Assim, eles poderão fornecer pedidos de propostas e cotações mais assertivos.

Para a sua organização, oferecer uma base com esses dados para fornecedores permite uma maior vantagem estratégica. Afinal, você estará tornando o seu processo mais facilitado para que parceiros contatem seus consultores e compradores, trazendo propostas mais vantajosas e alinhadas ao seu escopo.

Ainda, a partir dessa abordagem, a sua organização poderá identificar aqueles fornecedores que podem oferecer o mais alto nível de economia de custos junto com a qualidade da entrega esperada.

 3 – Negociações e contratações 

Este é o momento do Strategic Sourcing para elaborar propostas e definir os parâmetros de negociação. Conduzir negociações com a metodologia de Strategic Sourcing permite uma aproximação mais objetiva, que pode antever questões e dúvidas de seus potenciais fornecedores. 

Para obter mais eficácia, nesta etapa, é importante automatizar processos operacionais. Tecnologias como as de assinaturas digitais, de formalização de acordos entre empresas e fornecedores, e de monitoramento em tempo real de prazos de negociações e contratos podem acelerar e qualificar o seu fluxo de trabalho.

Além disso, a sua empresa garante uma organização dos recursos e operações que pode ser valiosa para suas futuras negociações. 

4 – Otimização e melhoria contínua dos processos 

Uma abordagem alinhada ao Strategic Sourcing deve garantir maior agilidade para a sua empresa nos processos relacionados a compras e gestão de suprimentos. Para que essa seja uma constante, é preciso saber que o processo não termina na escolha de um fornecedor.

É importante medir com eficácia o desempenho dos parceiros em relação aos requisitos e objetivos da organização. É indicado fazer um acompanhamento periódico da performance do fornecedor e identificar as áreas de melhoria.

Isso poderá ajudar significativamente as organizações a entenderem os riscos do fornecedor e a projetarem estratégias para mitigar todas as possíveis interrupções da cadeia de suprimentos.

5 – Implementação da Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM)

A quinta etapa inclui adotar o chamado Supplier Relationship Management (SRM), ou Gestão de Relacionamento com Fornecedores, dentro da abordagem de Strategic Sourcing. 

Isso contribuirá para tornar o relacionamento entre a organização e os fornecedores um ciclo em vez de um processo unilateral. O SRM aprimora o nível de colaboração entre uma empresa e seus fornecedores, transformando a dupla formada por fornecedor-comprador em parceiros de valor estratégico.

Com isso, ambas as partes participam na construção de propostas e estratégias inovadoras que otimizam a gestão de compras e de suprimentos da organização. Os relacionamentos que surgem dessa colaboração sinérgica são de longo prazo e podem ser aproveitados para melhorar ainda mais o desempenho do fornecedor e as vantagens para o negócio.

Entre em contato e um especialista irá lhe atender e tirar todas as suas dúvidas.